Efekt ekologiczny potwierdzasz po 12 miesiącach. Przygotowujesz go znacznie wcześniej
Przedsiębiorcy realizujący projekty w ramach Kredytu Ekologicznego koncentrują się przede wszystkim na zakończeniu inwestycji – zakupie maszyn, modernizacji budynków, odbiorach technicznych oraz rozliczeniu poniesionych wydatków. To naturalne. Jednak z naszej praktyki wynika, że o sukcesie kolejnego etapu projektu często decydują działania podejmowane znacznie wcześniej.
Po 12 miesiącach od zakończenia inwestycji beneficjent ma obowiązek potwierdzić osiągnięcie efektu ekologicznego. W zależności od zakresu projektu konieczne może być przygotowanie audytu energetycznego ex post, świadectwa charakterystyki energetycznej budynku oraz dokumentacji potwierdzającej osiągnięte parametry.
I właśnie wtedy wielu przedsiębiorców odkrywa, że część danych należało zacząć gromadzić już podczas realizacji inwestycji. To jeden z powodów, dla których podczas prowadzenia projektów nie skupiamy się wyłącznie na bieżących obowiązkach. Już na etapie realizacji wskazujemy klientom, jakie informacje będą potrzebne również na kolejnych etapach projektu.
Dokumentacja potrzebna za rok powstaje już dziś
Najczęściej przedsiębiorca zaczyna myśleć o potwierdzeniu efektu ekologicznego dopiero wtedy, gdy zbliża się termin jego wykazania. Z naszej perspektywy to zdecydowanie za późno.
Większość informacji potrzebnych do przygotowania audytu energetycznego ex post czy potwierdzenia osiągniętych parametrów powstaje podczas realizacji inwestycji oraz w pierwszych miesiącach jej funkcjonowania.
Dlatego już na początku współpracy wspólnie z klientem ustalamy:
- jakie dane będą potrzebne,
- kto będzie je gromadził,
- w jaki sposób będą archiwizowane,
- jak uniknąć sytuacji, w której po roku trzeba będzie odtwarzać informacje z różnych źródeł.
To rozwiązanie odciąża przedsiębiorcę i pozwala uniknąć nerwowego kompletowania dokumentacji wiele miesięcy po zakończeniu inwestycji.
Największe problemy nie wynikają z braku efektu ekologicznego
W projektach, z którymi się spotykamy, przedsiębiorcy najczęściej osiągają zakładane oszczędności energii. Problem pojawia się znacznie później. Wyobraźmy sobie sytuację: inwestycja działa już od roku. Produkcja przebiega zgodnie z planem, a przedsiębiorca przygotowuje się do potwierdzenia efektu ekologicznego.
Dopiero wtedy okazuje się, że część danych nie była archiwizowana, sposób prowadzenia pomiarów zmieniał się w czasie albo informacje znajdują się w kilku różnych działach firmy. Sam efekt ekologiczny został osiągnięty. Najwięcej czasu zajmuje jego udokumentowanie. To właśnie dlatego podczas realizacji projektu zwracamy uwagę nie tylko na dokumenty potrzebne do rozliczenia, ale również na informacje, które będą miały znaczenie wiele miesięcy później.
Myślimy o kolejnych etapach projektu, zanim staną się problemem
Przygotowanie dokumentacji do potwierdzenia efektu ekologicznego nie powinno rozpoczynać się po zakończeniu inwestycji. Powinno być elementem całego procesu realizacji projektu.
To podejście przyjmujemy w Lech Consulting. Nie ograniczamy się do wsparcia przy rozliczeniu wydatków. Pomagamy spojrzeć na projekt z perspektywy całego jego cyklu życia i zwracamy uwagę na obowiązki, które pojawią się dopiero za kilka lub kilkanaście miesięcy.
Dzięki temu nasi klienci nie muszą wracać do dokumentów sprzed roku i zastanawiać się, czy posiadają wszystkie informacje potrzebne do przygotowania audytu energetycznego ex post lub potwierdzenia efektu ekologicznego.
Podsumowanie
Potwierdzenie efektu ekologicznego następuje dopiero po 12 miesiącach od zakończenia inwestycji.
To jednak nie oznacza, że przygotowania można odłożyć na później.
Z naszego doświadczenia wynika, że najlepiej przygotowane projekty to te, w których dokumentacja tworzona jest z myślą nie tylko o bieżącym rozliczeniu, ale również o kolejnych obowiązkach beneficjenta.
Tak właśnie pracujemy w Lech Consulting. Prowadząc projekty, patrzymy kilka kroków do przodu. Już na etapie realizacji pomagamy przedsiębiorcom przygotować się do obowiązków, które pojawią się dopiero po zakończeniu inwestycji. Dzięki temu potwierdzenie efektu ekologicznego nie staje się zaskoczeniem ani wyścigiem z czasem, lecz kolejnym, dobrze zaplanowanym etapem projektu.
Jeżeli realizujesz projekt w ramach Kredytu Ekologicznego, skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci przygotować dokumentację w taki sposób, aby za 12 miesięcy potwierdzenie efektu ekologicznego przebiegło sprawnie i bez niepotrzebnych problemów.