Nawet 10 mln zł dotacji dla firm z branży rolno-spożywczej – konkurs I.10.7.1 „Rozwój współpracy w ramach łańcucha wartości – poza gospodarstwem” zostanie przeprowadzony już we wrześniu, a zainteresowanie może być rekordowe. Jeśli planujesz budowę zakładu, zakup maszyn, robotyzację lub inwestycje w OZE – możesz to zrobić z dotacją wynoszącą nawet 60%.
O pozycji projektu w rankingu mogą zdecydować pojedyncze punkty. Jednocześnie błędy popełnione na etapie przygotowania wniosku mogą doprowadzić do obniżenia oceny, zakwestionowania części kosztów, a nawet odrzucenia całej operacji.
Jak przygotować projekt, aby realnie zwiększyć szansę na uzyskanie pomocy?
Najpierw sprawdź, czy projekt rzeczywiście kwalifikuje się do programu
Najczęstszym błędem przedsiębiorców jest rozpoczęcie prac od wyboru maszyn, zamiast od sprawdzenia podstawowych warunków udziału w konkursie.
Przed przygotowaniem dokumentacji należy odpowiedzieć co najmniej na cztery pytania:
- czy przedsiębiorstwo posiada status mikro-, małego lub średniego przedsiębiorcy;
- czy prowadzona działalność mieści się w zakresie wspieranym przez program;
- czy surowiec wykorzystywany w procesie jest produktem rolnym;
- czy produkt powstający po zakończeniu procesu również spełnia wymagania programu.
Szczególnie ważna jest ostatnia kwestia. Nie każda firma działająca w branży spożywczej automatycznie kwalifikuje się do pomocy. Kluczowe znaczenie ma klasyfikacja surowców oraz produktów końcowych, a także rzeczywisty przebieg procesu technologicznego. W praktyce należy przeanalizować nie tylko kod PKD, lecz także recepturę, technologię, sposób obróbki surowca i klasyfikację gotowego wyrobu.
Taka analiza powinna zostać wykonana przed poniesieniem kosztów przygotowania projektu. Nasi fachowcy z Lech Consulting wykonują ją podczas bezpłatnej, wstępnej analizy.
Dokładnie zweryfikuj status MŚP
Program jest skierowany do mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw. Nie oznacza to jednak, że wystarczy sprawdzić liczbę pracowników i przychody jednej spółki. Przy ustalaniu statusu MŚP trzeba uwzględnić również przedsiębiorstwa partnerskie i powiązane.
Błędne określenie statusu przedsiębiorstwa jest szczególnie ryzykowne, ponieważ może zostać ujawnione dopiero podczas oceny wniosku albo kontroli projektu. W takiej sytuacji konsekwencją może być odmowa przyznania pomocy lub obowiązek jej zwrotu.
Nie celuj wyłącznie w minimalny próg punktowy
Osiągnięcie wymaganej minimalnej liczby punktów (5 pkt) daje jedynie możliwość udziału w rankingu. Nie gwarantuje otrzymania dotacji.
Jeżeli projekt przekracza próg tylko dzięki punktom za innowacyjność lub komponent środowiskowy, trzeba mieć pewność, że kryteria te zostaną uznane przez instytucję oceniającą.
Zadbaj o odpowiedni udział inwestycji środowiskowych
Jednym ze sposobów zwiększenia liczby punktów może być odpowiednie zaplanowanie części środowiskowej projektu. Do takich inwestycji mogą należeć między innymi rozwiązania ograniczające: zużycie energii, zużycie wody, ilość ścieków, poziom emisji, straty surowca, ilość odpadów.
W praktyce przedsiębiorcy rozważają często instalacje fotowoltaiczne, pompy ciepła, magazyny energii, odzysk ciepła z procesów produkcyjnych, modernizację systemów chłodzenia, oczyszczalnie ścieków czy urządzenia ograniczające straty surowca.
Nie wystarczy jednak dodać do projektu jednego energooszczędnego urządzenia. Kryterium punktowe wymaga osiągnięcia określonego udziału kosztów środowiskowych w całym budżecie (w tym wypadku 20%), a proporcja ta musi być prawidłowo wyliczona i utrzymana do końca realizacji.
Częstym błędem jest zaplanowanie udziału kosztów środowiskowych dokładnie na granicy wymaganego poziomu. Po zmianie cen, rezygnacji z urządzenia albo korekcie budżetu udział może spaść poniżej progu. Bezpieczniejszym rozwiązaniem jest pozostawienie odpowiedniego marginesu.
Udowodnij, że przedsiębiorstwo ma odpowiednią bazę surowcową
Jednym z kluczowych aspektów projektu jest dostępność surowca. Jeżeli inwestycja zwiększy zdolność produkcyjną zakładu, przedsiębiorca musi wykazać, że będzie w stanie zapewnić dostawy w odpowiedniej ilości i jakości.
W biznesplanie nie wystarczy wpisać, że surowiec zostanie zakupiony na rynku. Należy określić m.in.: obecne roczne zapotrzebowanie, zapotrzebowanie po realizacji projektu, liczbę dostawców, strukturę dostaw, sezonowość, sposób ustalania cen, ryzyka związane z dostępnością surowca.
Im większy wzrost mocy produkcyjnych, tym bardziej szczegółowo trzeba uzasadnić dostępność dodatkowego surowca.
Wykaż realny rynek zbytu
Nowa linia technologiczna nie tworzy automatycznie popytu na produkty. W projektach zakładających wzrost produkcji trzeba przedstawić wiarygodne uzasadnienie sprzedaży.
Prognozy finansowe powinny wynikać z realnej zdolności produkcyjnej i sprzedażowej. Nie należy zakładać pełnego wykorzystania nowych mocy od pierwszego miesiąca działalności, jeżeli firma nie ma zakontraktowanych odbiorców.
Nie przeszacowuj przychodów i nie zaniżaj kosztów
Jednym z najczęstszych problemów w biznesplanach jest nadmierny optymizm.
Przedsiębiorcy często zakładają jednocześnie: znaczący wzrost produkcji, wysokie ceny sprzedaży, brak problemów z dostawami, pełne wykorzystanie linii, stabilne ceny surowca, brak dodatkowych kosztów zatrudnienia i serwisu. Taki model może wyglądać atrakcyjnie, ale jest mało wiarygodny.
Dobrze przygotowany biznesplan nie jest planem najbardziej optymistycznym. Jest planem realistycznym i odpornym na zmianę warunków rynkowych.
Ponadto, nie warto przesadzać z wielkością budżetu. W przypadku projektów z taką samą liczbą punktów, wyżej na liście projektów znajdzie się projekt wymagający niższej dotacji.
Rozpocznij procedury administracyjne przed naborem
W projektach budowlanych największym zagrożeniem nie musi być ocena wniosku, lecz brak możliwości zrealizowania inwestycji w terminie. Do wniosku będzie trzeba dołączyć pozwolenie na budowę lub chociaż złożony wniosek o wydanie pozwolenia. Podobnie z innymi decyzjami i postanowieniami administracyjnymi. Jeżeli nie przedstawimy posiadanych dokumentów lub chociaż harmonogramu ich uzyskania, to projekt nie otrzyma pozytywnej oceny.
Najczęstsze błędy, których należy unikać
Do błędów najczęściej zagrażających projektowi należą:
- błędne określenie statusu MŚP;
- niedoszacowanie lub przeszacowanie kosztów;
- zawyżenie prognoz sprzedaży;
- brak potwierdzonej bazy surowcowej i potwierdzenia zbytu;
- brak porównywalnych ofert;
- brak odpowiednich pozwoleń;
- brak potwierdzeń na finansową zdolność do realizacji projektu, w tym brak promesy kredytowej;
- niespójność danych w dokumentacji;
- brak odpowiedniego uzasadnienia związku każdego kosztu z celem inwestycji;
- pozostawienie przygotowania wniosku na ostatnie tygodnie naboru;
- samodzielne przygotowanie wniosku o dofinansowanie lub korzystanie z doradców bez doświadczenia.
Dobre przygotowanie zaczyna się na długo przed naborem – zrób to z Lech Consulting!
Najwyżej oceniane projekty nie powstają w ciągu ostatnich kilku tygodni. Są rezultatem wcześniejszych analiz i rozmów ze specjalistami, w tym fachowcami od dotacji, którzy odpowiednią pokierują temat.
Z uwagi na ogromne zainteresowanie konkursem, tylko projekty porządnie przygotowane, spójne i odpowiednio zaplanowane pod kątem punktów, będą miały realne szanse na otrzymanie dofinansowania. Istotne znaczenie będzie miało korzystanie z tzw. dobrych praktyk, którymi kieruje się ARIMR.
W Lech Consulting mamy fachowców, którzy znają i rozumieją zasady, jakimi kieruje się Agencja, przyznając dofinansowanie. Kilkadziesiąt milionów złotych pozyskanych dla firm z tej branży to najlepszy dowód na to, że nasza metodyka pracy przynosi zamierzone efekty.