Reprezentanci i pracownicy kontrahentów – podmiotów instytucjonalnych

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej zwanym „RODO”, informuje się, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Lech Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100 Toruń) przy ul. Podmurnej 65/1, adres e-mail: biuro@LC.net.pl, numer telefonu: 56 622 63 38 / 56 620 00 07.

2) Dane reprezentantów, osób kontaktowych, pełnomocników lub innych osób działających w imieniu klienta korporacyjnego będą przetwarzane w celach kontaktowych, a także celach związanych z wykonaniem umowy zawartej pomiędzy Administratorem a podmiotem, w imieniu którego działa taka osoba. Podstawę przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowią:

a) prawnie uzasadnione interesy podmiotu, który przekazał dane oraz prawnie uzasadnione interesy Administratora, związane bezpośrednio z możliwością wykonania umowy zawartej pomiędzy tymi podmiotami, a także dochodzenie i obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),

b) wypełnianie przez Administratora obowiązków nałożonych przez przepisy prawa, w tym wynikających w szczególności przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, lub przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

3) Administrator przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: dane identyfikacyjne (takie jak imię i nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, a w odniesieniu do pełnomocników także PESEL lub numer dokumentu tożsamości), dane kontaktowe (takie jak adres e-mail, numer telefonu), a także inne dane w zakresie przekazanym przez podmiot, w imieniu którego działa dana osoba (np. znajdujące się na dokumencie pełnomocnictwa).

4) Dane osobowe osób kontaktowych, reprezentantów, pełnomocników lub innych osób wskazywanych jako osoby upoważnione do dokonywania określonych czynności są udostępnione Administratorowi przez podmioty wskazujące te osoby jako osoby kontaktowe lub upoważnione do działania w ich imieniu.

5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub

a) podmioty uczestniczące w realizacji umowy,
b) podmioty zewnętrzne świadczące usługi na rzecz Administratora wspierające jego działalność, w szczególności zewnętrzna obsługa księgowa i dostawcy rozwiązań IT.

6) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, a także do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania w szczególności związanych z przedawnieniem wzajemnych roszczeń, które mogą wynikać z umowy zawartej z Administratorem lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

7) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, a także prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania i prawo do przeniesienia danych do innego administratora, z uwzględnieniem uwarunkowań wynikających z RODO.

8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.

10) Administrator nie przetwarza Pani/Pana danych osobowych w sposób zautomatyzowany, prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.

11) Administrator nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych poza EOG.