Każda wielka zmiana zaczyna się od pomysłu. W przypadku Novacode Sp. z o.o., firmy z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży poligraficznej, tym pomysłem było stworzenie innowacyjnych etykiet o podwyższonej trwałości i odporności na promieniowanie UV, z opcją kontrolowania zmiany barwy w czasie.
Wprowadzenie takich innowacji wymagało dużych inwestycji, a to oznaczało jedno: firma musiała znaleźć dodatkowe źródła finansowania. Dlatego zwróciła się do Lech Consulting. "Nasza współpraca trwa od wielu lat" - mówi Angelika Przybyszewska, Ekspertka ds. projektów UE w Lech Consulting. "Wcześniej pozyskaliśmy dla firmy dotację z konkursu regionalnego na wdrażanie innowacji oraz na udział w targach. Pisaliśmy również wniosek z Przemysłu 4,0, ale projekt znalazł się na liście rezerwowej, ponieważ zabrakło środków".
Wyzwanie: Jak zdobyć dofinansowanie na innowacje?
Novacode miało jasno określony cel, ale przed firmą stało kilka kluczowych wyzwań:
- Znalezienie odpowiedniego programu dotacyjnego - nie każdy konkurs był dopasowany do potrzeb firmy.
- Znalezienie odpowiedniej jednostki naukowej - konieczne było nawiązanie współpracy z konkretnymi ekspertami.
- Zapewnienie wsparcia merytorycznego tejże jednostki naukowej - w obszarze technologii polimerów, biododatków.
- Przygotowanie kompleksowego wniosku - dokumentacja musiała precyzyjnie wykazać innowacyjność projektu. Jednocześnie, poza pomysłami na innowacje, Spółka miała inne potrzeby rozwojowe, np. cyfryzację procesów biznesowych.
- Przygotowanie na rozmowy z ekspertami oceniającymi projekt (tzw. panel ekspertów) - kluczowe było odpowiednie zaprezentowanie założeń i oczekiwanych efektów.
"Od początku wiedzieliśmy, że chcemy zrobić coś więcej, niż tylko unowocześnić naszą ofertę" – podkreśla Anna Ruge, Członek Zarządu Novacode. "Zależało nam na stworzeniu realnej innowacji, która odpowie na konkretne potrzeby naszych klientów. Żeby taki projekt zrealizować, potrzebowaliśmy solidnego zaplecza: finansowego, technologicznego i eksperckiego. Lech Consulting pomógł nam nie tylko zidentyfikować właściwy program, ale też dopracować wniosek pod kątem innowacyjności i zgodności z wymaganiami. Nie było łatwo - przygotowanie dokumentacji wymagało dużego zaangażowania, wielu konsultacji i dopracowania każdego szczegółu. Ale efekt był tego wart. Obecnie jesteśmy w fazie realizacji projektu. Prowadzimy prace badawczo-rozwojowe nad nowym produktem, jednocześnie wdrażamy systemy wspierające cyfryzację przedsiębiorstwa oraz budujemy trwałą współpracę z partnerami naukowymi. Efektem ma być nie tylko innowacja produktowa, ale też wzmocnienie naszej pozycji na rynku i zwiększenie odporności firmy na wyzwania technologiczne przyszłości".
Współpraca Novacode i Lech Consulting - krok po kroku
Krok 1: Analiza możliwości
Przeanalizowaliśmy potrzeby Novacode i znaleźliśmy najlepszy możliwy program finansowania – Ścieżka SMART, flagowy konkurs Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki.
Krok 2: Znalezienie odpowiednich partnerów naukowych do projektu
Ze względu na badawczo-rozwojowy charakter programu, niezbędne okazało się nawiązanie współpracy z odpowiednimi partnerami naukowymi. Dlatego nawiązaliśmy kontakt z wybranymi uczelniami (naukowcami) z naszej bazy. Po kilku spotkaniach dobraliśmy najlepiej dopasowaną jednostkę naukowo-badawczą w obszarze działalności naszego klienta, której pomysły i doświadczenie wzmocniło potencjał projektu.
Krok 3: Przygotowanie wniosku oraz dalsze działania
"Tworzenie dokumentacji aplikacyjnej trwało ponad trzy miesiące. Każdy szczegół musiał być dopracowany, ponieważ konkurencja była ogromna. Kluczowym elementem sukcesu okazała się strategiczna współpraca z jednostką naukową, stanowiąca przykład efektywnego transferu wiedzy z sektora nauki do praktyki biznesowej" - mówi Angelika Przybyszewska.
Krok 4: Panel ekspertów
Zespół ekspertów Lech Consulting pomagał Novacode przygotować się na panel do rozmów z ekspertami oceniającymi projekt, analizując wspólnie mocne i słabe strony wniosku.
Krok 5: Sukces!
Efekt? Ponad 12 mln zł dotacji na realizację projektu o wartości ponad 23 mln zł.
Krok 6: Dalsze działania
Obecnie trwa realizacja projektu pod naszym nadzorem. Wraz z firmą prowadzimy, koordynujemy oraz rozliczamy kolejne moduły ścieżki SMAR i etapy realizacji projektu.
"Bierzemy odpowiedzialność za to co jest napisane. Skupiamy się na tym, by projekt dało się zrealizować i aby cała kwota przyznanego dofinansowania trafiła na konto firmy. To jest bardzo istotne, ponieważ większość osób myślących o dofinansowaniu myśli o samym pozyskaniu pieniędzy, a zapomina o jego rozliczeniu zgodnie z wytycznymi, które mogą być dość skomplikowane" - mówi Angelika Przybyszewska. "W Lech Consulting znamy wszystkie zasady, pułapki i ryzyka. Posiadamy osobny dział, który wyłącznie zajmuje się koordynacją i rozliczaniem projektów unijnych".
Co zmieni dotacja? - Transformacja Novacode
Dzięki uzyskanemu finansowaniu, Novacode realizuje pięć kluczowych obszarów:
Badania i rozwój - stworzenie innowacyjnych etykiet o podwyższonej trwałości i odporności na promieniowanie UV, z opcją kontrolowania zmiany barwy w czasie oraz indykatorem czasu starzenia.
Wdrożenie innowacji - zakup nowoczesnych maszyn drukarskich, wózków samojezdnych, a także urządzenia do automatycznego nawijania rolek z etykietami oraz do automatycznego cięcia gilz.
Cyfryzacja - pełne wdrożenie Przemysłu 4.0 - systemy AI, e-commerce i analiza danych Big Data.
Internacjonalizacja - wzmocnienie wizerunku na rynkach międzynarodowych poprzez udział w prestiżowych targach.
Kompetencje - szkolenia dla zespołu w zakresie nowoczesnych technologii i digitalizacji, a także prac B+R i komercjalizacji wyników prac B+R, transformacji przemysłu w kierunku gospodarki 4.0, cyfryzacji czy ekoprojektowania.
"Uzyskane dofinansowanie pozwoliło nam wejść w nowy etap rozwoju" - mówi Anna Ruge, Członek Zarządu Novacode. "Realizujemy projekt, który obejmuje zarówno prace badawczo-rozwojowe nad nowym typem etykiet, jak i wdrożenie nowoczesnych technologii w naszej produkcji. Inwestujemy w cyfryzację, automatyzację procesów, a także rozwój kompetencji zespołu. To nie jest jedynie rozwój produktu - to kompleksowa transformacja całej firmy, która przygotowuje nas do działania w realiach Przemysłu 4.0 i otwiera nowe możliwości na rynkach zagranicznych".
Lekcje z sukcesu Novacode
Historia Novacode pokazuje, że pozyskanie dotacji to długi i wymagający proces, ale odpowiednie przygotowanie znacznie zwiększa szanse na sukces. Oto kilka kluczowych wniosków dla innych firm:
- Zacznij planowanie wcześniej - proces przygotowania wniosku, zwłaszcza w ścieżce SMART, gdzie można ująć więcej niż jeden moduł, jest czasochłonny wymagający odpowiedniego przygotowania.
- Postaw na współpracę z ekspertami - znajomość procedur unijnych i wymagań formalnych i merytorycznych jest kluczowa i ma duże znaczenie dla skutecznego aplikowania o fundusze UE. Mnogość najważniejszych elementów poddanych ocenie jest kilkanaście. Niespełnienie choćby jednego, wpływa na odrzucenie projektu, nawet takiego z potencjalnie atrakcyjną innowacyjnością i produktem.
- Pamiętaj o unikalności projektu - konkurencja jest duża, dlatego projekt musi się wyróżniać. Często konstrukcja wniosku wymaga ujęcia szczegółowych danych; nie można opierać się na ogólnikach.
- Bądź gotowy na rozmowy z ekspertami - panel oceniający to decydujący moment, dlatego warto się do niego solidnie przygotować.
- Przygotuj się na długi proces aplikacyjny. Przygotowanie wniosku to najczęściej 2-3 miesiące, a czasami dłużej (zwłaszcza przy większych projektach). Istotne jest zebranie dokumentów i danych (np. promesa bankowa, oferty rynkowe, analizy). Dodatkowo zarezerwuj czas nie tylko na zapoznanie się z wnioskiem i jego weryfikację, ale przede wszystkim na aktywne uczestnictwo w jego tworzeniu. Pamiętaj, że Twój udział i zaangażowanie w tworzeniu wniosku, mają fundamentalne znaczenie dla sukcesu.
- Weź pod uwagę, że często dokumentacja konkursowa jest nieprecyzyjna, co wymaga w dalszej kolejności kontaktu z instytucją organizującą konkurs w celu wyjaśnienia wątpliwości.
Sukces oparty na współpracy
Dzięki współpracy z Lech Consulting, Novacode nie tylko uzyskało finansowanie, ale również wprowadza innowacje, które mogą zrewolucjonizować branżę poligraficzną. To dowód na to, że dobrze przygotowany projekt i wsparcie ekspertów mogą otworzyć drzwi do rozwoju, o jakim wcześniej nawet nie myślano. "W naszym przypadku kluczowe było połączenie kilku elementów: dobrego rozpoznania potrzeb klientów, solidnego przygotowania już na wczesnym etapie oraz zaplecza technicznego - w tym własnego laboratorium i wsparcia jednostki naukowej, która wnosiła ogromną wartość merytoryczną" - mówi Anna Ruge, Członek Zarządu Novacode. "Bardzo ważną rolę odegrała też współpraca z Lech Consulting. To partner, który naprawdę zna się na rzeczy. Nie tylko pomogli nam przejść przez cały proces aplikacyjny, ale przede wszystkim czuliśmy, że możemy na nich liczyć - zarówno w przygotowaniu dokumentacji, jak i podczas rozmów z ekspertami czy teraz, w trakcie realizacji projektu. Jeśli ktoś poważnie myśli o sięgnięciu po środki unijne, warto wybrać poważnego partnera. My takiego partnera mamy".
Planujesz rozwój firmy? Szukasz finansowania na innowacje? Skontaktuj się z Lech Consulting i dołącz do grona firm, które skutecznie wykorzystały fundusze unijne!
